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职场PPT常用功能介绍

2019-09-28 14:02:01 100000+ 编辑:推外网络 来源:本站原创

作为一名职场人,PPT可能是使用比较频繁的一款办公软件,在日常的工作汇报以及工作总结中都会使用的到,接下来就为大家介绍一下PPT常用的几个功能:

nPPT长宽比设置

幻灯片菜单栏上找到设计,然后再找到幻灯片大小,点击页面设置,选择标准(4:3)或者宽屏(16:9)。

n快速改变图片颜色

在键点击该剪贴画选择显示图片工具栏选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

n为PPT添加公司LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将LOGO放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了LOGO.

n快速调用其他PPT

在菜单中打开幻灯片来源,选中需要插入的幻灯片,单击“其他演示文档”

n防止被修改设置

点击“工具-选项-安全性”然后设置“修改权限密码,即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

n自动播放幻灯片

菜单栏选择“幻灯片放映“,根据换片方式选择自己需要的方式,手动或者按时间自动播放。

nPPT背景更换

进行格式菜单,然后选择幻灯片母版,隐藏背景图形或者重新更换背景样式,可以选择PPT自带的格式,也可以根据自己的喜好进行设计更换。


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